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Servizio
Istruzione

Contenuto:

Informazione generale: L’informazione per i presentatori: Informazione per i partecipanti: Fare la domanda

Informazione generale

Servizio

Servizio «Webinar» da la possibilità di organizzare e effettuare varie forme di istruzione a corrispondenza (online seminari, web-conferenze) online tramite internet. Tramite questo servizio è possibile partecipare ed organizzare un webinar da qualsiasi posto nel mondo.

Vorremmo presentare alla vostra attenzione un servizio aggiornato, affidabile e comodo da utilizzare. Che cosa vi sta aspettando?

La nuova interfaccia dell’utente, dei room spaziosi, gestione chiara e semplice, la possibilità di dimostrazione delle presentazioni, video, immagini grafiche, chat comodo – sono tutte le funzioni necessarie per l’organizzazione dei webinar interessanti e notevoli.

Crea il tuo webinar adesso!

Possibilità del servizio

– I room spaziosi:
la quantità massima dei partecipanti del webinar/conferenza è 500 persone.
– Trasmissione di più di uno presentatori/partecipanti:
si può mettere in trasmissione fino a 3 partecipanti simultaneamente.
– Dimostrazione dei slide, presentazioni, documenti:
la dimostrazione del materiale illustrativo permette di migliorare la percezione e compressione del materiale dai partecipanti.
– Chat e indagine:
comunicatevi nel chat e fate i vostri indagini – questo permetterà a mantenere l'attenzione dei partecipanti, tenere la velocità e il ritmo necessario del webinar.
– Registrazione del webinar:
registrate i vostri webinar, correggete gli errori, fate le note nei social, create un archivio di registrazioni!
– Dimostrazione del video:
dimostrate ai partecipanti dei video da YouTube e aumentate notevolmente l’efficacia di formazione!
– Statistica:
controllate la statistica tramite webinar che avete organizzato o a cui avete partecipato, e anche tramite il contenuto dei chat e indagini.
– Inviti:
effettuate una mailing e create il vostro pubblico.
– Preannuncio:
pubblicate il preannuncio dell’evento che viene sul sito ufficiale della società Coral Club.

Autorizzazione (entrare nel sito)

Per il lavoro con il servizio è necessario essere autorizzato dal sito.

Vi ricordiamo che per essere autorizzati bisogna indicare il proprio nome utente (codice del club) e la password unici per tutti i servizi online di Coral Club.

Se hai il codice del club e password, entra nella sezione «Autorizzazione»che trovi nell'alto a destra della pagina nel menu principale. Indica I tuoi dati nel modulo – nome utente e password,
Clicca su “Entra”,

dopo di che ti troverai nella sezione «Webinar» del menu principale.

Informazione per i presentatori

Organizzazione e pianificazione del webinar

Per organizzare un webinar bisogna effettuare alcuni passi:

– compilare il modulo per creare un webinar, allegando i file necessari;
– inviare inviti agli indirizzi e-mail dei partecipanti potenziali;
– controllare l’attrezzatura per la connessione sicura e pronta;
– iniziare la trasmissione puntualmente.

Allora, all’inizio bisogna compilare il modulo per fare la domanda per la creazione del nuovo webinar. Scegli nel menu nel centro della pagina la sezione «Creare». Sulla pagina che si apre compila il modulo - la domanda per la creazione del nuovo evento:

– indica il titolo, la data, orario e la durata del webinar;
– stabilisci il regolamento dell’accesso dei partecipanti scegliendo la posizione necessaria dalla lista;
– inserisci una breve e completa descrizione del webinar;
– allega un’immagine alla descrizione del webinar (se l’immagine è assente, la descrizione avrà un’immagine impostata by default, anche i file necessari per il webinar.

Ecco un esempio della domanda:

Chiarimenti per le sezioni del modulo:

1. L’ora dell’inizio del webinar viene indicata secondo l’ora locale di Mosca.
2. Diritti di accesso vengono suddivisi in 4 categorie.
Dopo aver messo il parametro giusto si può limitare o al contrario – allargare l’accesso dei partecipanti:
– Utenti registrati cliccando sul link individuale.
In questo caso bisogna inviare gli inviti agli indirizzi email dei partecipanti potenziali che contiene il link del webinar. Seguendo il link dopo l’autorizzazione i visitatori diventeranno automaticamente i partecipanti del webinar. Per accedere al webinar i partecipanti devono essere autorizzati sul sito.
– Utenti registrati tramite la lista di eventi.
In questo caso è prevista una iscrizione alla partecipazione tramite la lista degli eventi disponibile sulla pagina principale del sito dopo autorizzazione. Per accedere al webinar i partecipanti devono entrare nel sito tramite autorizzazione.
– Tutti gli utenti tramite la lista di eventi.
In questo caso è prevista l’iscrizione alla partecipazione tramite la lista degli eventi disponibile sulla pagina principale del sito senza autorizzazione. Per accedere al webinar non è necessaria l’autorizzazione dei partecipanti, è sufficiente compilare un piccolo questionario.
– Tutti gli utenti sul link individuale.
In questo caso è necessario inviare gli inviti agli indirizzi email dei partecipanti potenziali con il link sul webinar. Dopo aver seguito il link i visitatori saranno automaticamente inseriti nella lista dei partecipanti del tuo webinar. Per accedere al webinar l’autorizzazione dei partecipanti non è obbligatoria, è sufficiente compilare un piccolo questionario.
3. Caricamenti/applicazioni:
I file scaricati necessari durante il corso del webinar. Può essere una presentazione PowerPoint, immagini in formato JPEG e PNG, video da YouTube.
Scegli una posizione dalla lista, carica i file nel formato richiesto dal desktop del tuo PC o inserisci il link del video su YouTube.
Fai attenzione che il volume totale dei file caricati non può superare 500 Мб.

Dopo aver compilato i moduli in tutti i campi obbligatori clicca su «Inviare la domanda», nel basso a destra della pagina.
Dopo di che sarai automaticamente reindirizzato alla sezione della gestione dei webinar – «I miei webinar», dove ci sarà una lista di tutti gli eventi creati da te.
Su questa pagina potrai passare al webinar per impostazioni avanzate cliccando sul link stesso o cancellare l’evento creato.

Presentazione di interfaccia del webinar

Dopo aver seguito il link «Vai» vedrai l’interfaccia del webinar davanti a te.
Vediamo la posizione e funzioni di ogni elemento dell’interfaccia del webinar.
A sinistra:
– in alto – il titolo del webinar e il nome del presentatore sono vicino al logo Coral Club;
– sotto il logo c’è la finestra di trasmissione; durante l’accesso alla trasmissione del co-presentatore o partecipante sotto si vedrà un'altra finestra di trasmissione (il numero massimo delle finestre – 3).
a Destra:
– in alto – menu del webinar con elementi: «Registrazione della trasmissione», «Partecipanti» (la cifra accanto significa il numero totale di partecipanti), «Materiale», «Terminare»;
– sotto il menu si trova la finestra del chat dove appariscono i messaggi; se ci sono dei file caricati, in alto si crea una finestra per dimostrazione dei file;
– in basso dell’interfaccia c’è un tab «Assistenza tecnica» per contattare il consulente online;
– in basso – una finestra di inserimento dei messaggi (si può inserire anche i link).
I file caricati escono nel centro come una striscia separata. È possibile visualizzare i file allegati con i tasti SINISTRA e DESTRA, scegliere il file – cliccando con il mouse, sarà disponibile per visualizzazione nella finestra di dimostrazione sopra, e la finestra di chat si sposterà sotto. Vediamo come utilizzare alcuni elementi del webinar in dettaglio.

Menu del webinar

Elemento del menu «Partecipanti»

Cliccando sul pulsante «Partecipanti» del menu del webinar si apre il tab suddiviso in 2 blocchi:

1 blocco (a sinistra) – la lista degli utenti che partecipano al webinar;
2 blocco (a destra) – la lista degli utenti che non hanno ricevuto l'accesso o sono stati esclusi dalla lista di partecipanti per qualche motivo.

Con le liste ci sono dei pulsanti che permettono a:

– effettuare una mailing degli inviti ai partecipanti potenziali (pulsante «Invitare»);
– dare l'accesso al co-presentatore/partecipante alla trasmissione (pulsante «Alla trasmissione»);
– escludere il partecipante che significa non dare l'accesso al webinar successivamente (pulsante «Escludere»).

Per chiudere questo tab basta cliccare su «croce» in alto a destra della pagina.

Elemento del menu «Materiale»

Qua è possibile con un solo clic aggiungere tutti i materiali necessari.

Clicca sull'elemento che ti interessa: «Immagine», «Presentazione», «Video», carica il file necessario dal tuo PC o inserisci il link sul video su YouTube.

Per eliminare i file che non sono necessari o sono stati caricati per sbaglio scegli il file dalla lista e clicca su “Eliminare”.

Per chiudere questo tab basta cliccare su “Croce” in alto a destra della pagina.

Elemento del menu “Terminare

Per terminare il webinar in corso basta cliccare al pulsante “Terminare”.

Dopo questo sarai reindirizzato alla sezione di statistica dove viene salvata tutta l’informazione dei tuoi eventi effettuati.

Come iniziare la trasmissione?

Per una trasmissione comoda controlla che tutte le impostazioni tecniche vengono rispettate e prova se l’attrezzatura è pronta per funzionare.

Per iniziare basta cliccare sul pulsante “Iniziare” nella finestra di trasmissione, e la trasmissione dell’audio e video verrà effettuata automaticamente.

Informazione per i partecipanti

Possibilità per i partecipanti dei webinar

Vi presentiamo gli elementi principali dell’interfaccia di un webinar.

Come partecipante nel room del webinar puoi:

– visualizzare la lista dei partecipanti;
– partecipare agli indagini, fare le domande al presentatore, comunicare con altri partecipanti del webinar tramite i messaggi in una finestra apposita in basso della pagina;
– aprire/ridurre la finestra di trasmissione o la finestra di dimostrazione secondo la zona funzionale del browser – per questo clicca sull’icona con le frecce nere in basso a destra;


– in ogni momento uscire dall’interfaccia del webinar cliccando sul tasto “Uscire” in alto a destra della pagina;
– nel caso di questioni tecniche scrivere al consulente del sito cliccando sul tab “Assistenza tecnica”.

Come diventare un partecipante del webinar

Si può iscriversi al webinar tramite la lista degli eventi e anche tramite un invito individuale inviato dal presentatore all’indirizzo email.

Iscrizione al webinar tramite la lista di eventi

Per utenti non registrati

Ogni utente non registrato può ricevere le informazioni in merito ai prossimi eventi disponibili sulla homepage del sito.

Per iscriversi alla partecipazione basta cliccare sul titolo del webinar che ti interessa.

Dopo di che nella finestra appena aperta scopri i dettagli del webinar: data, orario, durata, descrizione, chi è il presentatore e il numero dei partecipanti.

Per accedere ad un webinar bisogna cliccare sul pulsante “Accedere al webinar”.

Sulla nuova pagina aperta potrai autorizzarti se hai già il nome utente e la password o compilare un piccolo modulo indicando i dati personali: nome e cognome, e-mail, telefono, indirizzo. In questo modulo potrai indicare come hai saputo del webinar, si può anche lasciare un commento.

Dopo aver compilato il modulo di partecipazione al webinar senza registrazione sul sito clicca su “Vai al webinar” e sarai reindirizzato al room del webinar.

La trasmissione dell’audio e video sarà automatica quando arriverà il momento di iniziare il webinar.

Per utenti registrati

In questo caso devi autorizzarti, dopo di che potrai visualizzare la lista degli eventi disponibili per gli utenti registrati.

Per partecipare è sufficiente scegliere un webinar che ti interessa e cliccare su “Partecipare” sulla pagina con la lista di eventi.

Puoi anche scoprire tutti i dettagli del webinar cliccando su esso o cliccando sul tasto “Dettagli”.

Per accedere al webinar sulla nuova pagina che si apre bisogna cliccare su pulsante “Accedere”.

La trasmissione dell’audio e video sarà automatica quando arriverà il momento di iniziare il webinar.

Iscrizione al webinar con invito

Cliccare sul link nella mail dell’invito – l sistema automaticamente ti inserisce nella lista di partecipanti.

Per accedere al webinar bisogna cliccare sul link indicato nella mail quando arriverà il momento per iniziare la trasmissione.

Hai delle domande?

Se dovessi avere qualche domanda scrivici a Assistenza tecnica del sito