Autentificare


Pentru a vă autoriza folosiți-vă numărului de membru al clubului (nume utilizator) și parola, unice pentru toate serviciile online ale Coral Club.

Dacă nu aveți nume de utilizator și parolă, puteți citi detaliile legate de obținerea acestoraaccesând link-ul.

Ne bucurăm mereu sa vă vedem în rândul utilizatorilor noștri!


ro
Despre serviciu
Instrucțiuni

Conținut:

Informații generale: Informații pentru moderatori: Informații pentru participanți:

Despre serviciu

Serviciul „Webinarii” oferă posibilitatea organizării și desfășurării a diverselor forme de învățământ la distanță (seminar online, conferință web) în regim online. Cu ajutorul acestuia, organizarea și participarea la webinar sunt posibile din orice loc al lumii.

Vă propunem un serviciu îmbunătățit, fiabil și comod de utilizat. Ce veți avea?

O nouă interfață de utilizator, camere spațioase, administrare intuitivă, posibilitatea derulării prezentărilor, video, imaginilor grafice, un chat ușor de utilizat – sunt toate funcții necesare pentru organizarea unor webinarii eficiente și memorabile.

Creați-vă propriul webinar chiar acum!

Posibilitățile oferite de serviciu

– camere spațioase:
numărul maxim de participanți la un webinar/conferință - 500 persoane.
– Difuzarea câtorva moderatori/participanți:
pot fi difuzați maximum 3 participanți concomitent.
– Prezentarea slide-urilor, prezentărilor, documentelor:
Prezentarea materialului ilustrativ-vizual permite îmbunătățirea semnificativă a percepției și asimilarea materialului de către participanți.
– Chat și chestionare:
comunicați pe chat și organizați chestionare – acest lucru va permite menținerea atenției participanților, impunerea unui anumit ritm pentru desfășurarea webinarului.
– Înregistrarea automată a webinariilor:
vă ajută la îmbunătățirea următoarelor webinarii, postați înregistrările pe rețelele de socializare, formați o bibliotecă de înregistrări!
– Video:
arătați participanților filmulețe de pe YouTube și creșteți semnificativ eficiența învățării!
– Statistică:
urmăriți statistica privind webinariile organizate.
– Invitații:
faceți un newsletter pe e-mail și adunați-vă auditoriul.
– Anunț:
plasați anunțul evenimentului viitor pe site-ul oficial al companiei Coral Club.

Autentificare (intrarea pe site)

Ca să aveți acces la serviciu, trebuie să vă autentificați pe site.

Vă reamintim că pentru autentificare trebuie să specificați contul dvs. (numărul de membru al clubului) și parola, aceleași pentru toate serviciile online Coral Club.

Dacă aveți un număr de membru al clubului și parolă, intrați în secțiunea „Autentificare”, situată în colțul din dreapta sus de pe pagina meniului principal.
Menționați în formular datele dvs.: user + parolă și apăsați tasta „Intră”,

după care, intrați în secțiunea Webinarii din meniul principal.

Informații pentru moderatori

Organizarea și planificarea webinarului

Pentru a organiza webinarul, trebuie să faceți câțiva pași:

– completați formularul de creare a unui webinar, atașând fișierele necesare;
– verificați conectivitatea calculatorului dvs. de a se conecta la server;
– distribuiți invitațiile pe e-mailul potențialilor participanți;
– începeți difuzarea la ora stabilită.

Astfel, la început trebuie să completați o cerere formular pentru crearea unui nou webinar. Selectați în meniul prezentat în mijlocul paginii, subsecțiunea „Creează”. Pe pagina deschisă, completați formularul - cerere de creare a unui nou eveniment:

– specificați denumirea, fusul orar, data și ora începerii, durata webinarului;
– stabiliți drepturile de acces ale participanților, selectând punctul necesar din listă;
– postați o scurtă și completă descriere a webinarului;
– atașați logo-ul evenimentului (în absența acestuia, se va regăsi în imaginea setată implicit), precum și fișierele necesare pentru derularea acestuia.

Aveți modelul de cerere:

Clarificări privind câmpurile din formular:

1. În crearea webinariilor se vor specifica data și ora începerii evenimentului, fusul orar după Greenwich (Greenwich Mean Time, GMT). În cazul în care la webinar participă unul sau mai mulți comoderatori, postați în descriere planul de sincronizare a acestora: cine și la ce oră se va conecta la difuzare
2. Drepturile de acces se clasifică în 4 categorii. Setând parametrul necesar, puteți limita sau, dimpotrivă, extinde auditoriul participanților dvs. la:

– Utilizatorii înregistrați prin link individual. În acest caz, trebuie să distribuiți invitațiile prin e-mail potențialolor participanți, care va conține link-ul pentru webinar. După accesarea link-ului și autentificare, invitații sunt introduși automat în lista participanților la webinar. Pentru conectarea la webinar, participanții trebuie să se autentifice pe site.
– Utilizatorii înregistrați prin lista evenimentelor. În acest caz, este prevăzută înregistrarea pentru participare prin intermediul listei de evenimente, accesibilă pe prima pagină după autentificare. Pentru a se conecta la webinar, participanții trebuie să se autentifice pe site.
– Toți utilizatorii prin intermediul listei de evenimente. În acest caz este prevăzută înregistrarea pentru participare prin intermediul listei de evenimente, accesibilă pe prima pagină a site-ului, fără autentificare. Pentru a se conecta la webinar, nu este obligatorie autentificarea participanților, fiind suficientă completarea unui mic chestionar.
– Toți utilizatorii prin newsletter individual. În acest caz trebuie să distribuiți invitațiile prin e-mail potențialolor participanți, care va conține link-ul pentru webinar. După accesarea link-ului și autentificare, invitații sunt introduși automat în lista participanților la webinarul dvs. Pentru conectarea la webinar, nu este obligatorie autentificarea participanților, fiind suficientă completarea unui chestionar. 3. Încărcări/atașamente:
Încărcați fișierele de care aveți nevoie în timpul derulării webinarului. Acestea pot fi prezentări în PowerPoint, imagini în format JPEG și PNG, filmulețe de pe YouTube. Selectați punctul necesar din cele prezentate în listă, încărcați fișierele în formatele necesare de pe desktopul calculatorului dvs. sau specificați link-ul spre filmulețul de pe YouTube.

Imediat ce ați completat câmpurile obligatorii din formular, apăsați pe butonul „Trimite cerere”, situat în colțul stânga de jos al paginii.
După aceasta, veți fi automat redirecționat în secțiunea administrare webinarii – ”Webinariile mele”, unde veți avea afișat sub formă de listă toate webinariile organizate de către dvs.
Pe pagina prezentată, puteți intra în webinar pentru setările ulterioare, puteți edita sau șterge un eveniment creat, apăsând pe secțiunea cu același nume.

Familiarizarea cu interfața webinarului

Înainte să accesați webinarul, în mod automat pornește verificarea disponibilității calculatorului dvs. de a accesa serviciul. Cu roșu sunt delimitate eventualele problemele și recomandări pentru soluționarea lor. În cazul în care sunt respectate cerințele tehnice, link-ul pentru accesarea webinarului va fi activ. După apăsarea pe link-ul „Mergi la webinar”, se se va deschide interfața webinarului.
Să clarificăm poziționarea și funcțiile anumitor elemente ale interfeței webinarului.
Din partea stângă:
- în partea de sus – logo-ul și numele webinarului;
– sub logo se află fereastra de difuzare; în cazul conectării pentru transmisia în direct a moderatorului sau a participantului, mai jos mai apare o fereastă de difuzare (numărul maxim de ferestre - 3);
– sub fereastra de difuzare este situat grupul „Participanții”.
Din partea dreaptă:
– în partea de sus – meniul webinarului cu elementele: „Asistență tehnică”, „Materiale”, „Participanții” (cifra de lângă semnifică numărul total al participanților), „Finalizează”;
– sub meniu se află fereastra de chat, unde regăsiți mesajele tip text; dacă fișierile sunt descărcate, în partea de sus va apărea fereastra pentru demonstrațiile fișierelor;
Puteți vizualiza fișierele adăugate cu ajutorul săgeților DREAPTA și STÂNGA, selectați fișierul apăsând pe acesta cu mouse-ul, acesta va fi accesibil pentru vizualizare în fereastra de demonstrație din partea de sus, iar fereastra de chat se va deplasa în jos.
– În partea de jos se află fereastra pentru scrierea mesajelor tip text (și aici puteți introduce link-uri).
Cum să folosim alte elemente din meniul webinarului.

Meniul webinarului

Elementul din meniu „Asistență tehnică” este destinat conexiunii cu consultantul tehnic în cazul în care aveți probleme.

Elementul din meniu „Materiale” este destinat vizualizării și ștergerii fișierelor încărcate. Aici puteți să adăugați „cu un singur click”, materialele care vă sunt necesare. Apăsați pe elementul care vă interesează: „Imagine”, „Prezentare”, „Video”, încărcați fișierul necesar de pe desktop-ul calculatorului dvs. sau adăugați un link spre filmulețul de pe YouTube. Pentru ștergerea fișierelor, care nu vă mai trebuie sau care au fost adăugate din greșeală, selectați fișierul necesar din listă, apăsând pe unul sau mai multe elemente, și apăsați „Șterge”.

Apăsând butonul „Participanții”, din meniul webinarului, se va deschide o rubrică împărțită în două grupe:

Grupa 1 (în stânga) – lista utilizatorilor care participă la webinar;
Grupa 2 (în dreapta) – lista participanților excluși sau neacceptați din diverse motive pentru a participa la webinar.

Sub liste sunt situate butoanele care permit:

– să trimiteți prin e-mail invitații potențialilor participanți (butonul „Invită”);
– conectarea comoderatorului/participantului la webinar pentru difuzare (butonul „Difuzare”);
– să excludeți un participant, deci să nu-i permiteți să participe pe viitor la webinar (butonul „Exclude”).

In order to close this table, simply click on the ‘X’ icon in the upper right-hand corner of the page.

Materiale

Categoria din meniu ”Materiale” este pentru vizualizarea și ștergerea fișierelor încărcate. Pintr-un singur click puteți adăuga materialele necesare.

Apăsați pe categoria care vă interesează: ”Imagine”, ”Prezentare”, ”Video”, încărcați fișierul dorit de pe calculatorul dvs. sau adăugați un link de pe YouTube.

Dacă vreți să ștergeți vreun fișier adăugat din greșeală sau dacă nu mai aveți nevoie de el, selectați fișierul sau mai multe odată din listă și apăsați ”Șterge”.

Elementul din meniu „Finalizează”.

Pentru finalizarea webinarului curent, este suficient să apăsați pe butonul „Finalizează”.

După aceasta, veți fi automat redirecționat în secțiunea de statistică, unde veți regăsi informații despre webinar, numărul de participanți, precum și link-uri spre materiale, înregistrarea difuzării și chat.

Cum încep difuzarea?

Pentru începere este suficient să apăsați în fereastra de difuzare pe butonul „Începe”, iar difuzarea sunetului și a video-ului se va face automat.

Informații pentru participanți

Posibilitățile participanților la webinar

Vizualizați amplasarea elementelor de bază ale interfeței webinarului.

Dvs., ca participant, aflându-vă în camera webinarului, puteți:

– să vizualizați lista participanților;
– să participați la chestionar, să puneți întrebări moderatorului, să interacționați cu alți participanți la webinar cu ajutorul ferestrei de tastare a mesajelor tip text din josul paginii;
– să extindeți/restrângeți ferestra pentru demonstrația fișierelor la nivel cu zona de lucru a browser-ului: pentru aceasta, apăsați în colțul din dreapta jos al ferestrei pe iconița având forma a patru săgeți;


– puteți să ieșiți în orice moment din interfața webinarului, apăsând pe butonul „Ieșire”, situat în colțul din dreapta sus al paginii;
– în cazul apariției unor probleme tehnice contactați consultantul site-ului, apăsând în bară „Asistență tenică”.

Înregistrarea de participare prin intermediul listei de evenimente

Dacă nu sunteți înregistrați

Orice utilizator neînregistrat poate citi informațiile despre evenimentele viitoare, informații accesibile pe pagina principală a site-ului.

Pentru a vă înregistra în vederea participării este suficient să dați click pe denumirea webinarului care vă interesează.

După aceasta, în fereastra apărută veți citi informațiile despre webinar: data și ora desfășurării, durata, descriere, cine este moderatorul și care este numărul participanților.

Pentru a vă conecta la webinar, este suficient să apăsați butonul „Conectare la webinar”.

Vă puteți autentifica în fereastra apărută, dacă aveți cont și parolă, sau completând un mic formular, specificând informații despre dvs.: nume, prenume, patronimic, e-mail, telefon, adresă. Este preferabil să specificați în acest formular de unde ați aflat despre webinar, de asemenea puteți lăsa comentarii.

După completarea formularului de participare la webinar fără înregistrare pe site, apăsați butonul „Accesează webinar”, și veți fi redirecționat în camera webinarului.

Transmisia sunetului și a imaginii va porni automat, imediat ce se face ora de începere a webinarului.

Dacă sunteți înregistrați

În acest caz vă autentificați, după care puteți parcurge lista evenimentelor accesibile pentru utilizatorii înregistrați.

Pentru participare, este suficient să alegeți un webinar care vă interesează și să apăsați „Participă la webinar” de pe pagina cu lista evenimentelor viitoare.

De asemenea, puteți vizualiza în detaliu informațiile despre webinar, apăsând pe denumirea acestuia sau pe butonul „Mai multe”.

Ca să vă conectați la webinar, este suficient să apăsați pe butonul „ Participă la webinar” de pe pagina cu descrierea.

Transmisia imaginii și sunetului se vor face automat, odată cu momentul începerii webinarului.

Înregistrarea de participare pe bază de invitație

Accesați linkul din scrisoarea-invitație și sistemul vă va introduce automat în lista participanților.

Pentru conectarea la webinar, odată cu momentul începerii difuzării webinarului, trebuie să accesați linkul din scrisoarea-invitație.